DIRETORIA EXECUTIVA
Responsável pela coordenação técnica das ações do Londrina Convention, gerência geral, relacionamento e articulação com instituições, empresas e entidades.
COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTO
O departamento de Comunicação e Relacionamento com associado é o setor responsável pelo contato direto com os Associados da entidade, sendo ponte entre os fornecedores e clientes. As ações de comunicação do Londrina Convention & Visitors Bureau são desenvolvidas com objetivos de informar e sensibilizar o público-alvo, utilizando-se de diversas ferramentas, como veículos de comunicação, sites, informativos, newsletters, etc.
CAPTAÇÃO DE EVENTOS
O Departamento de Captação de eventos é responsável pelo Marketing de Destino, ou seja, o departamento que atua na promoção de Londrina e Região, com objetivo de atrair eventos de diversas áreas em âmbito nacional e internacional.
ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO
O departamento administrativo /financeiro é encarregado da emissão dos boletos de mensalidades, taxas de adesão, Room Tax e controle dos pagamentos. Efetua a compra de material e coordena as operações financeiras da entidade. Também é responsável pela agenda dos diretores, envio de ofícios e organização de viagens.
ASSESSORIA DE IMPRENSA
O Departamento de Assessoria de Imprensa é responsável pelos contatos com a mídia de massa e dirigida – eletrônica, impressa e digital - para divulgação de releases informativos sobre as atividades do Londrina Convention. Agendamento de entrevistas e coletivas e produção de material editorial para os canais de informação da entidade, bem como apoio aos departamentos do Londrina Convention.
EVENTOS
O departamento de Eventos é responsável pela manutenção do calendário de eventos, envio de arquivos de comunicação do Londrina Convention, manutenção de cadastros, manutenção das páginas de associados no site do Londrina Convention & Visitors Bureau e pela recepção e telefonia.
APOIO À EVENTOS / VISITORS
As ações do Departamento de Apoio a Eventos visam atender às demandas dos eventos captados, criados e apoiados pelo Londrina Convention.
Para que um evento tenha o diferencial de apoio institucional do LCVB, alguns critérios devem ser cuidadosamente analisados pela diretoria.
Aspectos como retorno econômico, social e cultural são levados em consideração, bem como a credibilidade e profissionalismo de todos os envolvidos no evento.
O Departamento de Visitors do Londrina Convention busca realizar serviços de hospitalidade, articulação com produtores culturais locais e
oferecer aos visitantes dos eventos, alternativas de passeios, gastronomia,lazer e entretenimento. Espera-se, com estas ações que os visitantes
estendam sua estadia em Londrina e região, movimentando ainda mais a cadeia produtiva do setor.